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外包客户体验:黑色星期五与网络星期一成功的竞争优

外包客户体验:黑色星期五与网络星期一成功的竞争优

20 November 2024

黑色星期五(Black Friday)和网络星期一(Cyber Monday)(简称BFCM)是电子商务最繁忙的时期,2023年美国黑色星期五的在线销售额达到98亿美元,网络星期一的在线销售额则达到113亿美元。面对如此惊人的数字,企业既迎来了机遇也承受着压力,必须确保表现无懈可击。抓住这些机遇的关键在于客户体验(CX)。尤其是在抢购限时优惠时,购物者期望获得快速解决方案、个性化帮助以及顺畅的交易过程。 

网络星期一的购物热潮过后,需求激增并未就此结束。近年来,零售商将折扣延长至通常被称为“网络购物周”的时段,为消费者提供更多时间购买节日优惠商品。这一延长的促销活动凸显出在更长时间内保持客户体验努力的重要性。 

在这个竞争激烈的市场中,客户体验不佳的代价不仅仅是销售额的损失,还会损害品牌声誉。研究表明,59%的客户在经历几次糟糕的体验后会放弃某个品牌,而17%的客户在经历一次糟糕的体验后就会离开。这凸显了客户体验对客户忠诚度的重要性,尤其是在BFCM购物热潮期间。 

在客户数量激增的同时维护客户关系 

仅2023年,美国就有超过2亿购物者参与黑色星期五和网络星期一的购物狂欢,这一规模给企业带来了一系列独特的挑战。大量涌入的客户不仅给内部运营带来压力,也将企业的客户体验(CX)能力推向极限。企业面临的一些常见痛点包括: 

大规模个性化:保持个性化体验变得越来越复杂,尤其是80%的消费者都表示个性化对他们很重要。从根据需求变化而调整的个性化促销和动态定价,到在高流量情况下保持个人化互动,企业在平衡规模与相关性方面面临挑战 

系统统韧性:高流量时段会对数字基础设施造成巨大压力。流量激增可能导致长时间等待、系统减速甚至崩溃,直接影响客户体验和收入。近三分之二的买家希望市场营销、销售或客户服务方面的询问能在10分钟内得到回复。要确保系统具有韧性并能够扩展以处理峰值负载,需要进行先进规划、负载测试和基础设施升级 

除了管理客户数量外,企业在黑色星期五和网络星期一等高峰时段尝试内部处理客户体验时,还面临许多运营挑战: 

购物车弃置率:在黑色星期五和网络星期一期间,购物车弃置率高企,有时高达69.8%,这通常是由于意外费用、长时间等待或复杂的结账流程所致。 

全渠道缺口:系统不连通,如线上和店内库存缺乏整合,可能导致客户体验不佳。例如,购物者可能在网上发现某商品标记为“有货”,但后来发现由于库存同步过时,在他们偏好的店内该商品已缺货。这种不连通会导致服务不一致,令客户感到沮丧 

结账后体验:购买完成后,配送和购买后支持成为整体客户体验的关键阶段。在高流量期间管理配送预期需要准确信息和主动沟通来处理可能的延误。企业还必须为购买后咨询和退货请求的激增做好准备。不佳的退货体验会产生持久影响,87%的消费者表示,在经历负面的退货体验后,他们不太可能再次与该品牌购物。在购买后阶段拥有清晰的跟踪、退货和客户支持流程,对于维持客户满意度和忠诚度至关重要,这超出了初次销售的范围。 

处理客户反馈:在高流量期间涌入的大量客户互动提供了宝贵见解,这使得实时收集反馈和及时回应成为持续改进的关键。客户会迅速分享积极的体验,但负面体验的影响可能更大,13%的不满意客户会向15人甚至更多人讲述他们的经历。 

在高流量期间管理这些挑战并非易事,许多企业发现,将特定的客户体验功能外包是管理这些复杂性的战略方式。一项调查显示,76%的高管将服务外包,凸显出外包作为一种可行且可扩展的运营解决方案的重要性。 

外包:一种战略差异化手段 

与经验丰富的外包服务提供商合作,企业能够根据需要激增来扩展运营规模,同时保持高水平的客户满意度。外包提供了一种灵活且成本效益高的解决方案,用于管理客户支持激增的情况,同时又不牺牲服务质量。 

季节性可扩展性:外包确保企业能够根据实时需求来扩大或缩减支持运营。在高峰期,外包团队提供所需的额外带宽来管理增加的咨询量,而无需承担招聘长期员工的长期成本。 

更快的入职:像TDCX这样的领先外包提供商拥有训练有素的专业人员,他们具备客户服务、技术支持和行业特定协议方面的经验,能够无缝融入您的运营。这减少了入职和培训所需的时间和精力,使企业能够更快地响应季节性需求。 

成本效益:外包简化了招聘和培训流程,使企业能够在高峰期迅速扩大规模。这种灵活性使企业能够根据需求增加或减少客服人员,成为管理黑色星期五和网络星期一等不可预测需求模式的理想解决方案。 

TDCX通过提供定制化的客户体验(CX)解决方案,赋能电子商务、零售和科技客户无缝应对高峰需求,这些解决方案结合了人工智能(AI)驱动的工具和熟练的专业人员,将客户互动转化为建立忠诚度的机会。其创新的内部开发工具,如FastTrack和Acuity,进一步增强了这种支持。FastTrack通过实时辅导和多语言能力加速客服人员的入职和提高绩效,确保他们迅速达到最佳熟练度。Acuity提供预测分析、CX预测和情感分析,帮助客户实时预测和适应客户需求。 

凭借这一战略性的专业知识组合、高效的入职流程和先进的AI技术,TDCX使企业能够自信地管理黑色星期五和网络星期一等高流量时期,确保卓越的服务和运营效率。这种AI与人类支持的结合是应对高峰期高需求的关键。 

通过旺季支持确保长期客户忠诚度 

在黑色星期五和网络星期一等旺季期间管理客户激增,不仅能满足即时需求,还能增强长期客户忠诚度。通过战略性外包客户体验(CX)职能,企业可以通过优质服务提供积极体验,从而使客户更有可能再次光顾并推荐该品牌。 

企业在旺季过后通过构建个性化的售后互动来驱动客户忠诚度。这包括感谢信、奖励和延长促销活动。高效的售后支持,如处理退货或解决问题,可以将客户互动转化为建立品牌信任和满意度的机会。 

在这种情况下,AI-人工混合支持模式有助于确保即使在销售热潮过后,也不会遗漏任何客户的关切。AI驱动的工具有助于识别客户行为模式,而人工客服则可以专注于建立情感联系的关键接触点。 

TDCX通过可扩展、基于AI的CX解决方案,帮助企业将季节性购物者转化为忠诚客户。我们的专业人员、先进工具和经证实的策略使品牌能够不仅在黑色星期五和网络星期一等旺季期间,而是在全年都能超越客户期望。今天就与我们联系,了解我们如何帮助您缓解即将到来的假日季的压力,并建立持久的品牌忠诚度和客户关系。

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