
如今,患者不再以线性流程体验医疗服务。相反,他们穿梭于碎片化的数字与物理接触点之间:可能在夜间通过应用程序自查症状,早晨通过虚拟通话与护士沟通,当天晚些时候前往诊断中心,两天后通过短信或移动应用接收检验结果。这些并非孤立的时刻,而是同一段医疗旅程中相互依存的环节。
净推荐值(NPS)评为 9 或 10 分的高体验患者中,有高达 87% 的人更可能再次使用同一医疗服务。尽管数字化投资通常旨在改善患者体验,但现实情况却不尽相同:38% 的患者表示其体验与面诊 “差不多(没有更好)”,29% 的患者认为 “更差”。这种脱节反映出一个核心问题:成功的全渠道策略不仅依赖数字化应用,更需要运营连贯性和以患者为中心的客户体验(CX)来将其落地。
医疗组织正响应这些期望,79% 的医疗事务负责人已在今年增加对全渠道能力的投资,如数字平台和跨渠道协调。然而,若每个环节缺乏连接性,多渠道就失去意义。全渠道不应只是 “无处不在”,而要让每一次互动都连贯贴合情境,并提供真正有影响力的统一体验。
为何医疗客户体验(CX)渠道间的参与度会断层
在任何数字化转型战略中,确保运营一致性和数据流动至关重要。在医疗领域,系统间的数据共享限制仍是常见障碍,导致难以在各接触点维持连贯的服务情境。若忽视这一点,即使是用心设计的战略也会功亏一篑:
运营断层:在许多医疗机构中,不同部门和系统孤立运作,导致患者直接感受到服务脱节。例如,患者完成一次远程诊疗后,却发现转诊的线下诊所无法获取诊疗详情,只能重新复述病情,这不仅延误治疗,还会削弱患者对医疗系统的信任。
这些挑战并非个例。事实上,至少 50% 的患者经历过运营摩擦,如长时间等待、预约困难或获取检查结果及随访信息不便。护理协调员可能通过电子邮件确认预约,但由于系统限制或个人数据共享限制,信息无法与呼叫中心的调度系统同步,可能导致重复预约或预约遗漏。
在从医院到家庭的护理过渡中,缺乏整合的问题也很明显。例如,美国 70% 的家庭健康机构病例至少出现过一次安全问题,通常与信息不全、医疗差错或护理计划理解偏差有关。当内部团队无法共享信息或协调工作流程时,患者往往首当其冲,面临零散、不一致的体验。
数据断层:一项研究表明,通过有效的数据集成和混合聊天机器人,患者参与度可提升至 30%。但数据连续性的断层会破坏这一成果。例如,人工智能聊天机器人可能收集了分诊详情,却未能将信息传递给负责下一步的护士。问题的根源并非数据不存在,而是底层系统未实现有效集成,这通常源于遗留技术 —— 如孤立的电子健康记录(EHRs)、缺乏互操作性的过时基础设施,或缺乏明确交接点的工作流程。
当数据无法正确流转时,即使是更新保险信息或预约挂号等简单任务也会让患者受挫。事实上,83% 的患者经历过重复表述或提供重复信息的情况。这些问题不仅限于患者数据:四成患者曾在健康计划网站上遇到不准确的医护人员信息,72% 的患者表示希望使用在线支付功能却找不到入口。
自动化问题:自动化提升患者支持的能力依赖于妥善整理的数据。然而,最近一份报告显示,47% 的患者数据要么未被充分利用,要么维护不善。此外,尽管人工智能工具已现成可用,但仅有 25% 的医疗机构利用其提高效率。这是一种机会错失:对患者而言,这往往意味着延误、流程重复或答复不一致,尤其是在自助服务或分诊场景中;对医疗机构而言,则意味着运营成本上升、员工负担过重,以及数字化转型的投资回报率(ROI)无法实现。当自动化与实际工作流程脱节,或因数据质量差而效能不足时,其带来的不是产能释放,而是摩擦。
如何打造高效的全渠道医疗体验
要将全渠道战略转化为可衡量的成果,医疗机构需要做的不仅是部署数字工具,更要围绕患者就医旅程将其落地运营:
通过统一数据实现一致性:患者期望无论通过何种渠道都能获得无缝体验,这始于构建客户体验的单一事实来源。当特定医疗机构生态系统内的客户关系管理系统(CRM)、电子健康记录(EHR)和支持平台实现集成时,护理团队即可获取完整的患者信息,并结合完整背景做出更精准的响应。实现这种层级的集成需要投资互操作性系统、制定数据共享协议并采用数据治理框架,以确保信息在跨部门流转中保持准确、实时和可用。
人工智能(AI)和生成式人工智能(GenAI)也可用于支持这些工作。例如,基于生成式 AI 的工具可叠加在现有系统之上,为客户体验团队和医疗专业人员(HCPs)提取相关情境信息。通过综合多个来源的数据,这些生成式 AI 工具能够生成简明摘要、突出关键患者信息并建议下一步最优行动。这不仅减轻了认知负担,还缩短了响应时间。
主动参与:卓越的全渠道体验不仅是被动响应,更是主动预见。医疗机构可通过患者偏好的渠道(如短信、邮件、语音)主动触发随访提醒、筛查提醒或用药续配提醒。若执行得当,这能显著提升患者的治疗依从性。
患者对此高度关注:66% 的患者表示,若沟通未达预期,他们可能会更换医疗机构。为保持领先,医疗机构必须利用人工智能驱动的分析技术,识别患者就医旅程中的关键影响节点。可基于关键触发点(如漏服药物、即将到期的筛查)构建自动化触达方案,并让患者自主选择接收提醒的方式和时间,确保提醒易于 接受。
可扩展的客户体验(CX)运营:这不仅意味着增加人员编制,更需构建运营弹性,以应对更高的互动量、不断变化的患者期望和日益复杂的就医旅程。实现这一目标需要技术支持的能力与恰当的人力专业知识相结合:
人工智能增强的多语言支持团队:通过为团队配备自动分诊、翻译和情绪分析等工具,医疗机构可更高效地处理常规咨询,并为多样化的患者群体提供服务。这减少了对人工操作的依赖,使客服人员能够专注于复杂、高接触度的案例。
智能技术基础设施:通过集成人工智能路由和集成知识库等功能,客户体验团队和医疗专业人员可快速、一致地引导咨询并将患者转接给合适的资源。这有助于提高首次接触解决率,缩短处理时间,并更高效地分配工作量。
支持同理心的系统:这些系统包括人工智能驱动的座席辅助工具、集成的客户关系管理(CRM)和知识管理系统、通信平台,以及能够提取关键患者情境并从患者互动、偏好和情绪线索中生成数据洞察的分析工具。通过即时提供这些信息,座席人员和医疗专业人员可以更敏锐地做出响应。
为何客户体验(CX)是全渠道医疗中缺失的环节
医疗服务机构已在数字化进程中迈出重要步伐,75% 的医疗高管将数字化转型列为优先事项,71% 的机构已在虚拟护理和远程医疗领域投入资源。然而,仅靠数字工具无法保证更优的全渠道体验。患者甚至医护人员常常需要应对系统脱节、流程冗余和数据孤岛问题,这些问题限制了信息透明度并延误了支持响应。其根源并非技术本身的失败,而是未能围绕患者就医旅程整合这些技术 —— 这正是客户体验(CX)的缺口所在。
客户体验(CX)将数字基础设施与医疗服务的人性化、运营性和情境化层面相连接。它通过实现数据共享,确保无论是聊天、语音、门户网站还是面诊等任何渠道,均能调用一致的信息。通过将后端系统与前端体验相链接,CX 能够减少摩擦、消除冗余,并提供互联、连贯且以客户为中心的护理服务。
要将这一理念落地,医疗服务机构需要以 CX 为核心的专业知识和能力,以维护各接触点的情境连贯性,使客服人员和医疗专业人员能够跟踪进展、 进行需求分诊并持续跟进,无论互动始于何种渠道或地点。当各渠道体验深度互联时,每一次互动都将成为治疗过程中有意义的组成部分。