隐私政策

TDCX新加坡员工

1. 处理雇员或求职者个人资料的法律依据

当个人(“资料当事人”)向TDCX Holdings Pte. Ltd. 和/或 TDCX (SG) Pte. Ltd. (简称,“公司”), 求职或与TDCX Holdings Pte. Ltd. 和/或 TDCX (SG) Pte. Ltd. (简称,“公司”), 签订[雇佣合同]时。TDCX可能会处理资料当事人的个人资料,包括资料当事人或其他方提供给TDCX的新加坡国民登记身份证号码(作为资料当事人接受聘用通知的条件);个人身份证号码;以及护照号码,以便TDCX以可能的雇主或雇主的身份履行其法律和合同义务,或在签订雇佣合同前应资料当事人的要求采取措施。

个人资料也可能是为了TDCX或TDCX关联公司或第三方顾问的合法利益,除非这些利益被需要保护个人资料的资料当事人的利益或基本权利和自由所覆盖。

2. 处理个人数据的目的

TDCX处理个人数据的目的如下:

人力资源和人事管理。此目的包括作为招聘或履行雇佣合同的一部分而进行的人力资源管理活动,包括在入职,终止雇用,安排和记录时间,评估目的,薪酬和福利以及培训方面。

根据《2012年新加坡个人数据保护法》。 此目的是指为履行TDCX所承担的法律义务而对个人数据进行必要的处理。其目的是确保TDCX遵守法律,包括但不限于防止犯罪和向政府机构以及监管部门(包括税务和劳动部门)披露个人数据。

业务流程执行和内部管理。该目的涉及的活动包括差旅和费用、管理TDCX资产、IT服务、信息安全、内部审计和调查、法律或业务咨询,以及准备或参与争议解决。

3. TDCX可能会收集的个人资料

就求职者而言,TDCX可能收集的个人资料包括但不限于资料当事人的以下内容:

  1. 姓名或别名、性别、出生日期、国籍、出生国家和城市。

  2. 邮寄地址、电话号码、电子邮件地址及其他联系信息。

  3. 履历、学历、专业资格和认证以及就业推荐信。

  4. 就业和培训历史。

  5. 与工作有关的健康问题和残疾。

  6. 照片。

就员工而言,TDCX可能收集的与就业有关的个人资料包括但不限于以下内容

  1. 姓名或别名、性别、新加坡国民登记身份证/外国身份证号码或护照号码、出生日期、国籍、出生国家和城市。

  2. 通讯地址、电话号码、电子邮件地址和其他联系信息。

  3. 就业和培训历史。

  4. 工资信息和银行账户详情。

  5. 近亲、配偶及其他家庭成员的资料信息。

  6. 与工作有关的健康问题和残疾情况。

  7. 休假记录。

  8. 照片和其他视听资料。

  9. 工作表现评估及纪律记录。

  10. 任何由资料当事人作为求职者(即在被聘为雇员之前)所提供的额外资料。

4. 技术和组织措施

所有接触个人数据的人员必须遵守TDCX处理个人数据的相关内部政策和流程,以及技术和组织安全措施,以保护其机密性。

5. 将个人数据转移到新加坡以外的地方

TDCX不会将个人数据转移到新加坡以外的地方。在这样做之前,TDCX将征得您的同意进行转移,并将采取合理的步骤,使个人数据继续获得至少与《2012年新加坡个人数据保护法》规定的保护标准相应的保护。

6. 跨界数据传输

TDCX的业务流程越来越超越一个国家的边界。这种全球化不仅要求在整个TDCX集团内提供通信和信息系统,还要求在TDCX集团内对信息进行全球处理和使用。因此,资料当事人的数据可能会进行跨境数据传输,这受TDCX网站 上公布的TDCX具有约束力的公司规则管辖。 www.tdcx.com/policies/bcr

7. 保留

资料当事人的个人数据将保留不超过处理活动所需的时间,或保留7年(以较短时间为准)。

8. 资料当事人的权利

资料当事人有权从TDCX获取有关TDCX处理资料当事人个人数据的信息。

资料当事人可以要求更正和/或擦除其个人数据或限制有关该数据主体的处理,或反对处理。

资料当事人享有数据的转移权。

为了行使其权利,资料当事人可以联系以下任何一个或多个公司责任人:

  1. TDCX人力资源部 [email protected]

  2. 数据保护官(DPO) [email protected]

  3. 个人数据保护委员会,网址为 https://www.pdpc.gov.sg

9. 本隐私声明的更新

本隐私声明可能会随时修订。

最近更新时间:2022年12月2023日