TDCXのGenAI搭載エージェント支援ツールTEDで旅行会社の顧客体験を変革する

課題

旅行の中断は避けられないものですが、サポートの質が低下する必要はありません。業界で高く評価されているグローバルな旅行・モビリティ企業では、カスタマーサービス担当者は、緊急の取引、キャンセル、その他のサービス中断の際に、感情的な内容を含む大量のメールに対応するという大きなプレッシャーにさらされていました。どのメッセージにも、共感、正確性、そしてスピードが求められました。 

残念ながら、担当者には対応できるツールがありませんでした。情報は複数のプラットフォームに分散しており、正確な返信を1通作成するのに最大40分かかることもありました。担当者のスキルにもかかわらず、解決目標の20%を達成できませんでした。複雑さはオンボーディングにも影響を与え、立ち上げ時間を遅らせ、既存のチームに負担をかけていました。同社は、舞台裏でのプロセスを円滑化する必要がありました。つまり、担当者がパーソナルな対応を失うことなく、複雑さをより適切に管理できる方法を提供することでした。

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解決策:

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AI搭載エージェントアシスト

TDCXは、複雑で感情的なメールのやり取りを同社のCXチームがより効率的に管理できるよう、AIを活用したエージェント支援ツール「TED」を開発しました。

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ワンクリックアクション

返信文の作成や事例の抽出から、顧客とのやり取りにおけるトーンの提案まで、TEDは複数の手順を要するタスクを、シームレスなワンクリック操作に変換します。

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感情に敏感な反応

生成型AIを搭載したTEDは、顧客の感情と意図を分析し、状況に応じた適切な返信を生成することで、エージェントが共感、明確さ、自信を持ってより迅速に対応できるよう支援します。

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統合された知識アクセス

TEDは、エージェントが正確な情報を即座に取得し、少ないクリック数で問題を解決できる、単一の対話型インターフェースを提供します。

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多言語対応でアクセスしやすいサポート

TEDは、翻訳、テキスト読み上げ、言い換え機能を内蔵しており、エージェントは言語やアクセシビリティのニーズに関わらず、同じワークフロー内で顧客に対応できます。

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迅速なオンボーディング

TEDは、新人エージェントに共通の知見、推奨されるセリフ、ガイド付き応答を提供することで、過度なトレーニング負担をかけずに、業務開始までの時間を短縮します。

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結果

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生産性向上率0%

パフォーマンスの20%低下から

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1分以内のメール返信時間、

最大40分から減少

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1日あたりの事件解決件数が0%増加

対して、TEDの支援を受けていないCXエージェント

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20% 内部週平均

解決目標を達成しました

GenAIと人間の専門知識の相乗効果により、スムーズな顧客体験を実現します。

GenAIと人間の専門知識の相乗効果により、スムーズな顧客体験を実現します。
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