個人情報保護方針

シンガポールTDCX社の従業員

1. 従業員または就職希望者の個人情報を処理するための法的根拠

ご本人(以下「データ対象者」といいます)がTDCX Holdings Pte.Ltd.および/またはTDCX (SG) Pte. Ltd.および/またはTDCX (SG) Pte. Ltd. TDCXは、TDCXが雇用主または雇用主としての法的および契約上の義務を果たすため、または雇用契約を締結する前にデータ対象者の要求に応じて措置を講じるために、データ対象者または他の当事者からTDCXに提供されたデータ対象者のシンガポール国民登録IDカード番号(雇用の申し出を受け入れるための条件として)、個人識別番号、パスポート番号を含むデータ対象者の個人データを処理することがあります。

個人データは、TDCXの正当な利益のために、またはTDCXの関連会社や第三者のアドバイザーによって、個人データの保護を必要とするデータ対象者の利益や基本的な権利、自由によって優先される場合を除き、正当な利益のために利用されることがあります。

2. 処理の目的

TDCXの個人情報の処理目的は以下の通りです。

人事・人事管理。この目的には、採用または雇用契約の履行の一環として実施される人事管理活動が含まれ、オンボーディング、解雇、スケジューリングと時間の記録、評価目的、報酬と福利厚生、トレーニングなどが含まれます。

2012年シンガポール個人データ保護法の遵守。 この目的は、TDCXが対象とする法的義務を履行するために必要な個人データの処理を指します。その目的は、犯罪の防止、税務・労働当局を含む政府機関や監督当局への個人情報の開示を含むがこれに限定されない、TDCXによる法律の遵守を確保することにあります。

ビジネスプロセスの実行と内部管理。この目的は、旅費や経費、TDCXの資産管理、ITサービス、情報セキュリティ、内部監査や調査、法律やビジネスコンサルティング、紛争解決の準備や関与などの活動を対象としています。

3. 当社が収集する可能性のある個人データ

TDCXが収集する個人情報には、求職者の個人情報が含まれますが、これらに限定されるものではありません。

  1. 氏名または別名、性別、生年月日、国籍、出生国および出生都市。

  2. 郵送先住所、電話番号、電子メールアドレス、その他の連絡先情報

  3. 履歴書、教育上の資格、専門的な資格や証明書、職業紹介。

  4. 雇用および訓練の履歴。

  5. 仕事上の健康上の問題と障害

  6. 写真を含む。

従業員の場合、当社が雇用に関連して収集する個人情報には、以下のものが含まれますが、これらに限定されません。

  1. 氏名または別名、性別、シンガポール国民登録身分証明書/外国人識別番号またはパスポート番号、生年月日、国籍、出生国および出生地。

  2. 郵送先住所、電話番号、メールアドレス、その他の連絡先情報

  3. 職歴・研修歴

  4. 給与情報、銀行口座の詳細

  5. 近親者、配偶者、その他の家族の連絡先情報

  6. 業務上の健康上の問題および障害

  7. 休職の記録

  8. 写真およびその他の視聴覚情報

  9. 業績評価および懲戒の記録

  10. データ対象者が求職者として提供した追加情報(つまり、従業員として雇用される前の情報)。

4. 技術的・組織的対策

個人情報にアクセスするすべての担当者は、個人情報の機密性を保護するために、個人情報の処理に関するTDCXの内部方針、プロセス、技術的および組織的なセキュリティ対策を遵守しなければなりません。

5. 個人データのシンガポール国外への移転

TDCXは、個人情報をシンガポール国外に持ち出すことはありません。その際には、お客様の同意を得た上で、2012年シンガポール個人情報保護法と同等の保護水準を維持するための合理的な措置を講じます。

6. 国境を越えたデータ転送

TDCXのビジネスプロセスは、一国の枠を超えて、ますます拡大しています。このグローバル化は、TDCX グループ全体での通信や情報システムの利用可能性だけでなく、TDCX グループ内での情報の世界的な処理と使用をも要求しています。その結果、データ対象者のデータは国境を越えたデータ転送の対象となる可能性があり、TDCX のウェブサイト で公開されている TDCX の拘束力のある会社規則に準拠しますwww.tdcx.com/policies/bcr

7. 保持

データ対象者の個人データは、処理活動の目的に必要な期間または7年間のいずれか短い期間だけ保持されます。

8. データ対象者の権利

データ対象者は、TDCXによるデータ対象者の個人データの取り扱いに関する情報をTDCXから受け取る権利を有する。

データ対象者は、データ対象者の個人データの修正および/または消去、データ対象者に関する処理の制限、または処理に対する異議申し立てを要求することができます。

データ対象者はデータポータビリティの権利を有します。

権利を行使するために、データ対象者は以下のいずれかの当事者に連絡することができます。

  1. TDCX 人事部 [email protected]

  2. データ保護責任者 (DPO) [email protected]

  3. 個人データ保護委員会 https://www.pdpc.gov.sg

9. 本プライバシー通知の更新

この個人情報保護方針は、適宜変更されることがあります。

最終更新日 2020年6月29日